Когато закупите нов Mac, почти се разбира, че е необходим някакъв офис продуктивен пакет и макар че на базата на популярност някои може да гравитират към Microsoft Office, има и други, като OpenOffice, NeoOffice, някои самостоятелни. текстови процесори, както и iWork на Apple.

Програмите на iWork включват Страници за текстообработка, Keynote за презентации и сравнително уникален подход към електронните таблици с програмата Numbers, която, ако сте свикнали с Excel, предлага някои подобни начини за управление на данни, макар и с някои уникалности.

За разлика от повечето програми за електронни таблици, които предлагат една привидно безкрайна мрежа, на която можете да организирате данните си и да извършвате изчисления, Numbers предлага по-привлекателна отправна точка. Основната електронна таблица е представена като празно платно с отделна таблица, предлагаща опцията да организирате данните си на няколко таблици на един лист, вместо да използвате различен раздел от същата мрежа, организация, която може да е малко по-голяма интуитивен за някои.

Макар че електронната таблица може да се използва за организиране и подреждане на данни, основната му цел е, разбира се, да извършва изчисления на тези данни и ако сте запознати с Excel, след като веднъж имате набор от данни в документ с номера, можете да използвате подобни подходи за извършване на изчисления.

Стартиране на изчисление и добавяне на данни към него

Както при повечето други приложения за електронни таблици, начина, по който започвате изчисление в Numbers, е като въведете символ на равенство като първи символ в целевата клетка, който ще каже на клетката да покаже резултата от изчисленията, които възнамерявате да въведете.

С поставен символ на равенство можете да изберете клетка от данни, която да включва стойността му в изчислението. За да направите това, можете да щракнете върху отделна клетка или да щракнете и плъзнете, за да изберете няколко клетки, както е направено в други програми за електронни таблици, но в числата, ако желаете, можете също да използвате клавиатурата, за да посочите своя избор. Като задържите клавиша Option и използвате бутоните със стрелки, вашият избор ще премести една клетка в даден момент, което ви позволява да определите конкретна клетка. Ако избраната от вас клетка е само начална точка за избор, можете да включите Shift заедно с клавиша Option и когато натиснете стрелките, ще изберете клетки в посока на стрелките.

Понякога може да имате данни в различни таблици или на различни листове, които искате да включите в същата формула. Докато можете да използвате мишката, за да щракнете и да изберете стойности от тези таблици в изчисленията си, можете също да използвате клавиатурата, като натиснете Option-Command, последвано от Page Up или Page Down, за да преминете през различните таблици в документа. Когато изберете таблицата с желаната стойност, можете да използвате клавишите Option или Shift-Option и стрелките, за да я навигирате и да изберете данните, които искате да използвате.

Едно нещо, което трябва да имате предвид при Numbers е, че при избора на отделни клетки програмата ще използва заглавията на редове и колони, за да укаже клетката във формулата, така например, ако колона Б е озаглавена "Тегло" и имате "Чарли" като име в третия ред, тогава, когато изберете B3, програмата ще покаже думите "Тегло Чарли" в изчислението вместо "B3". Ако обаче изберете няколко клетки, тогава номерата ще преминат към използване на класическата нотация "B3: B4", за да посочат колоните и редовете в селекцията.

Друга особеност на Numbers е способността му да определя относителни или абсолютни препратки на клетките при извършване на изчисления. По подразбиране препратките са относителни (което означава, че когато се копира, референцията ще се промени, така че да сочи към местоположението спрямо новата клетка), но ако искате да ги направите абсолютни стойности, тогава ще трябва да поставите знаци за долара преди номерата. За да направите това по-лесно, можете да кликнете върху стойността или диапазона на стойностите във формулата си и след това да натиснете Command-K, която ще превключва между опциите за задаване на ред, колона или и двете, за да бъдат относителни стойности.

Извършване на основни изчисления

Сега, когато можете да избирате стойности на данни или групи от стойности на данни с мишката или клавиатурата, можете да създадете изчисление. След като въведете символ за равенство, за да започнете изчисленията си, можете да изберете първата си стойност на данни, последвана от основни оператори като знаци плюс и минус, наклонена черта за деление и звездичка за умножение и скоби за определяне на реда на операциите за изграждане. Вашата формула, и когато завършите, след това натиснете Enter ще покаже резултатите от формулата.

Функции

Отвъд основните изчисления са опциите за вмъкване на предварително дефинирани формули, които действат върху групи от стойности, които включват опции като суми и средни изчисления. Numbers има няколко начина за въвеждане на формули, макар че най-лесно е да използвате опцията Function в лентата с инструменти Numbers.

За да използвате функциите, просто изберете клетката, която искате да използвате за изчислението, след което щракнете върху инструмента Функция, който ще покаже меню, съдържащо общи функции като суми, средни стойности, минимуми и максимуми, но освен това можете да изберете "Покажи функционален браузър “, за да видите списък с всички функции, които Numbers може да предложи. Те са организирани в общи групи, базирани на използването им, като инженеринг, финансови, статистически, дата и време управление и тригонометрия.

В браузъра можете да изберете функция, за да прочетете повече за нейните употреби и след това да я поставите в електронната си таблица, като кликнете върху бутона Вмъкване на функция в долната част на прозореца. За да поставите данните си във функцията, щракнете върху сивата стойност на заместителя във формулата и след това използвайте различните опции за избор на данни, споменати по-горе, за да изберете клетките, които искате да включите във функцията.

След като направите това, можете да използвате стрелките (без задържаните бутони Option или Shift), за да преместите курсора наоколо в редактора на изчисления и да продължите да вкарвате повече функции, ако е необходимо, или по друг начин да разширявате или усъвършенствате вашите изчисления, а когато сте готови, просто натиснете Върнете се, за да извършите изчисленията си.

Като цяло този процес за въвеждане на данни и извършване на изчисления в Numbers е много подобен на други опции за електронни таблици (и е сравнително евтин на 19, 99 лв. През Mac App Store), така че ако сте запознати с други електронни таблици и сте решили да пробвате Numbers, трябва да се чувстват като у дома си при обработката на данни и управлението на формули и изчисления.