Трябва да редактирате документ на Microsoft Word, съхраняван на Dropbox на мобилното си устройство? Няма проблем - поне ако не използвате мобилната версия на Word.

Налични от вторник както за iOS, така и за Android версиите на Dropbox, новата интеграция между Office и Dropbox докосва партньорството, обявено по-рано този месец между Dropbox и Microsoft. Новата функция позволява на потребителите на Dropbox да редактират файловете на Office от приложението Dropbox. Той също така позволява на потребителите, които изпълняват мобилната версия на Office, да имат пряк достъп до файловете на Dropbox, както е обяснено в публикация в блога на Dropbox.

Преди новото партньорство потребителите на мобилните приложения на Microsoft могат да съхраняват и достъпват своите файлове онлайн само чрез OneDrive, собствената услуга за съхранение на данни, базирана на облак от Microsoft. Сега новата интеграция отваря процеса за Dropbox потребители, които нямат OneDrive акаунти. Това не само е от полза за потребителите, но и ползите за Dropbox и Microsoft, като разширяват броя на потенциалните потребители, които могат да улавят.

По-рано потребителите на мобилните приложения на Office не можаха да редактират документи без абонамент за Office 365, който започва от $ 6, 99 на месец. Но по-рано този месец Microsoft промени правилата, така че можете безплатно да създавате и изпълнявате основни задачи за редактиране в мобилните приложения.

За тези от вас, които използват както Dropbox, така и Microsoft Office на вашето устройство с iOS или Android, ето как работи всичко:

• Първо се уверете, че използвате най-новата версия на Dropbox на мобилното си устройство, както и мобилните версии на Word, Excel и PowerPoint за iOS или Microsoft Office Mobile за Android.
• Стартирайте Dropbox на мобилното си устройство и след това отворете всеки Word, Excel или PowerPoint файл.
• Когато за първи път отворите файл в Office, Dropbox ви насочва към нова икона за редактиране, която ви позволява да отворите файла в неговото оригинално приложение Office. Докоснете тази икона.
• Dropbox пита дали искате да отворите файла с неговото родно приложение. Докоснете името на приложението Office.
• След това трябва да дадете разрешение за съответното приложение за достъп до файловете и папките в Dropbox. Докоснете връзката Allow. След това файлът се отваря в оригиналното приложение на Office.
• Сега можете да преглеждате и редактирате файла. След като завършите редактирането на файла, натиснете бутона Назад, за да излезете от приложението и да се върнете в Dropbox. Версията на Dropbox сега трябва да съдържа промените, които сте направили.

Друга възможност е да отворите файловете на Dropbox от мобилната версия на всеки от трите приложения на Office. Ето как работи това:

• Отворете Word, Excel или PowerPoint на мобилното си устройство. Ще видите ново местоположение в „Места за Dropbox“.
• Докоснете връзката за Dropbox, за да видите папките и файловете на Dropbox.
• Докоснете Office файла, който искате да видите или редактирате. Файлът се отваря в текущото ви приложение на Office.
• Редактирайте файла според необходимостта. Докоснете бутона Back (Назад), а ревизираният файл автоматично се запазва обратно в Dropbox.

Има обаче един улов. Функцията за интегриране на Office работи за личните сметки на Dropbox. Изпробвах го на моя личен акаунт на Dropbox и целият процес вървеше гладко. Но за да редактирате Office файлове, използвайки Dropbox for Business акаунт, ще ви е необходим един от следните Office 365 акаунти: Business, Business Premium, ProPlus, E3 или E4.

За повече информация как да редактирате файловете на Office чрез Dropbox, разгледайте тази страница на Центъра за помощ на Dropbox.