Интелигентните папки в OS X са една от тези функции, които може да не се притеснявате да научите как да използвате, но след като го направите, не успявате да видите как сте живели без тях. Интелигентните папки показват файлове по критерии за търсене, които дефинирате и се актуализират в движение, докато променяте, добавяте и премахвате файлове. Красотата на интелигентните папки е, че поддържат файловете си там, където се намират, като показват само псевдоними на вашите файлове. Смарт папките са допълнение към - не замяна на - вашата файлова структура. Всъщност, интелигентните папки са още по-полезен инструмент, ако структурата на файловете ви липсва, да речем, на всяка структура.

Ето един кратък пример как да настроите и разположите интелигентни папки на вашия Mac.

Има два начина за създаване на интелигентна папка. Можете да отворите Finder и да изберете File> New Smart Folder (или да използвате клавишната комбинация Option-Command-N ). Или можете просто да отворите Finder и да въведете дума за търсене в полето за търсене в горния десен ъгъл, за да започнете интелигентна папка, базирана на ключова дума.

И в двата случая ще получите прозорец на Finder. Докато въвеждате термина за търсене, Finder ще предложи начини за допълнително дефиниране на термина и прецизиране на търсенето под полето за търсене, като се използват такива критерии и имена на файлове, видове и дати. Под имена на F, например, щракнете върху реда за съвпадение на име, а Finder добавя падащо меню към полето за търсене с име Name . Тук можете да изберете да търсите файлове, в които думата за търсене се показва само в Име на файл или Всичко .

Можете допълнително да прецизирате търсенето си, като добавите критерии, като кликнете върху бутона „ + “ в реда под полето за търсене. Атрибутът по подразбиране е Размер на файла, но можете да кликнете върху него и да изберете Други, за да отворите прозорец от десетки атрибути. Ако забележите, че някои атрибути са особено полезни, можете да поставите отметка в квадратчето отдясно, за да ги добавите в менюто под File Size за по-лесен достъп.

Когато добавяте атрибути, резултатите от търсенето се променят динамично. Когато сте доволни от интелигентната си папка, кликнете върху бутона Запазване под полето за търсене. Назовете папката си и изберете местоположение за нея и ако не искате тя да се показва в лявата странична лента на прозорците на Finder, махнете отметката от Добавяне в страничната лента .

За да редактирате съществуваща интелигентна папка, отворете я, кликнете върху иконата на зъбно колело вляво от полето за търсене и изберете Показване на критериите за търсене . Това ще покаже банера точно под полето за търсене с вашите критерии, които можете да промените или да използвате бутоните " + " и " - " за добавяне и премахване на критерии.

Има десетки атрибути за създаване на интелигентни папки и хиляди комбинации, достъпни за вас. В допълнение към интелигентните папки, базирани на ключови думи като данъци или фактуриране на име на клиент, лично аз намирам за полезни следните две интелигентни папки:

"Размерът на файла е по-голям от X", за да намерите големи файлове, които заемат място на препълнения хард диск на моя MacBook Pro.

"Разширението на файла е X", за да видите файловете DOC, XLS, PDF или JPEG в моята система.

Има много други атрибути на интелигентни папки, специфични за различните видове създаване на медии, включително аудио, видео и фотография. Ако използвате Mac и интелигентни папки, моля, кажете ни в коментарите по-долу за вашите любими, най-полезни творения.