Често, когато управлявате колекции от файлове в OS X Finder, може да откриете, че предоставянето на файлове на уникални или шарени имена може да помогне във вашата организация. Например, ако имате набор от графични файлове, може да ви помогне бързо да добавите дата или пореден номер към името на файла; да направите това ръчно може да отнеме известно време.

В други случаи може да искате бързо да добавите времева марка или друг подобен атрибут към име на файл, без да се налага да редактирате ръчно името. Като пример за това, ако използвате функцията за компресиране на OS X (достъпна, когато щракнете с десен бутон върху селекция от файлове), за да създадете ZIP архив, компресираният файл просто ще бъде наречен "archive.zip" и ще бъде лесно да се обърка с други архиви, които може да управлявате; Можете обаче да преодолеете това, като можете бързо да промените името на архива на „Archive-DATE.zip“.

В OS X можете да настроите рутинна процедура за преименуване на файлове, използвайки програмата на Automator на Apple, където можете да създадете плъгин за услуги, който ще ви предложи опции за промяна на имената в колекции от файлове.

1. Създайте нов работен процес на услугата

   Отворете Automator и създайте нов работен файл (натиснете Command-N или изберете New от менюто File). След това изберете Service от прозореца на наличните видове работни потоци (тази опция ще изглежда като предавка).

2. Регулирайте сервизните входове

   Услугите действат върху елементите, които преминавате към работния процес, които могат да бъдат изображения, звукови файлове или дори подбран текст. В този случай искаме да можем да променяме всички файлове и папки, така че не забравяйте да изберете "файлове или папки" от първото падащо меню в горната част на работния процес и след това изберете Finder от второто меню. Тази втора опция ще гарантира, че работният процес действа само върху файлове и папки от Finder и няма да бъде наличен в други приложения. Ако е необходимо, можете да настроите работния процес да действа само върху PDF файлове или други видове документи, в зависимост от вашите нужди.

3. Добавете действие за преименуване на файл

   Следващата стъпка е да добавите действие, което ще преименува всички файлове, предадени на работния процес, така че плъзнете опцията Rename Finder Items от библиотеката за действия (вляво от прозореца, под категорията Files & Folders) във прозореца на работния процес. Когато направите това, Automator ще издаде предупреждение, че това действие ще промени съществуващите файлове и ще ви даде възможност да добавите действие, за да копирате първо файловете, вместо да ги променяте. В този момент кликнете върху „Не добавяй“ и ще видите действието за преименуване да е налично в работния процес с няколко опции.


4. Настройте схемата за именуване

   Сега можете да настроите новото действие според предпочитанията си. С помощта на менюто в горния ляв ъгъл на действието можете да изберете да добавите дата или час към името (действието по подразбиране) или да добавите текст, да промените случая на името, да добавите последователно номериране, да замените текста или просто преименувайте отделен елемент. В долната част на работния процес ще видите пример за името, което ще направят вашите настройки.

5. Добавете още действия за преименуване на файлове

   Едно отделно копие на действие за именуване на файлове ще промени само един аспект на името на файла, така че можете да направите няколко модификации, като добавите повече действия за преименуване последователно. Например, ако искате да добавите и дата и час към име на файл, ще ви трябват две действия за преименуване. Първата ще добави датата, а втората ще добави времето.

6. Запазете работния процес

   Когато вашият работен процес приключи, записването му автоматично ще го постави в папката / username / Library / Services /, което ще го направи достъпно чрез контекстното меню OS X. Сега, когато отидете в Finder, можете да изберете група от файлове или папки, след което да щракнете с десния бутон върху тях и да изберете работния процес от подменюто Services (Услуги) на контекстното меню.

С помощта на Automator по този начин можете да създадете една или няколко услуги за преименуване на файловете си, но можете да използвате и един от няколко инструмента за преименуване, които са налични за OS X:

• По-добро търсене Преименувайте
• Преименуване на пакетния файл
• Renamer