Можете да използвате няколко услуги за съхранение в облак, като Dropbox, SkyDrive или Google Диск, за да архивирате файловете си онлайн и да имате достъп до тях далеч от дома. Проблемът е, че те (обикновено) ви молят да съхранявате вашите файлове в папката на услугата на вашия компютър - не, да речем, вашата обикновена папка "Документи", в която обикновено бихте запазили всичко. Така че, ако искате да имате достъп до електронните си таблици на повече от една облачна услуга, не можете. Това ръководство ще ви покаже как да преодолеете това.

Облачните услуги ви позволяват да архивирате вашите данни онлайн, което е полезно, ако някога пуснете лаптопа си в банята. Освен това те ви позволяват да осъществявате достъп до файлове на компютъра, като използвате смартфона си, докато сте наоколо. Но тъй като Dropbox, SkyDrive и Google Drive синхронизират собствените си папки, се създават някои дилеми. Какво ще стане, ако вашият работен поток разчита на използването на вашите папки за документи или на работния плот, например?

По-долу ще разгледам някои трикове, които да смесват и съответстват на вашите облачни услуги и обикновени папки.

Услуги за съхранение в облак

Да започнем с това, нека да разгледаме основните услуги за съхранение в облака и техните относителни предимства. За краткост няма да се сравни ценообразуването.

Dropbox

Dropbox, който ви пуска с 2GB свободно място за съхранение, е най-известната система за съхранение на облаци и като такава, тя се радва на най-голяма подкрепа по отношение на приложенията на трети страни, които могат да я използват. Той също така има най-надеждния клиент за синхронизиране на файлове от всички тествани услуги.

Той може да се справя с големи файлови обеми и е съвместим с директории на Windows (не се притеснявайте, те ще бъдат обяснени по-късно). Можете също да промените местоположението на папката на Dropbox по всяко време. Синхронизацията му е ограничена до папката Dropbox.

SugarSync

SugarSync е по-малко позната услуга, но предлага цялостна услуга и 5 GB свободно пространство. Неговият десктоп клиент е стабилен, способен да обработва толкова файлове и папки, колкото можете да хвърлите в него, и не е свързан с една папка. Вместо това можете да синхронизирате всяка папка, която ви харесва, като я направите достъпна за преглеждане в мрежата и използване на мобилни устройства.

Говорейки за мобилни устройства, SugarSync има най-голямата гама от официални мобилни приложения, включително и такива като Symbian и webOS. Липсата на ограничение на SugarSync в една папка за синхронизиране означава, че това е една услуга за съхранение в облака, която не изисква хакове, описани по-долу в това ръководство.

SkyDrive

SkyDrive е предложението на Microsoft за света на облака, с 7GB безплатно пространство за съхранение. За разлика от предишните две услуги, неговият уебсайт включва инструменти за редактиране, като например ограничени уеб версии на приложенията на Microsoft Office. Той също така предлага повече свободно пространство от останалите три услуги.

Синхронизацията на работния плот обаче е ограничена, тъй като използва собствена папка, а клиентът за синхронизиране на работния плот не се разпростира до голям брой файлове. Имам над 10 000 файла, например, и се оказа, че не мога да се справя с промените си. Също така, той не поддържа връзки на директория, нито можете да промените местоположението на папката си SkyDrive без да деинсталирате и преинсталирате клиента за синхронизиране на работния плот.

Google Диск

Google Диск е най-новото пристигане в облачното хранилище и предлага безплатен 5GB. Неговите възможности за синхронизиране на файлове са еднакви с SkyDrive, но имайте предвид, че всички документи, създадени в Google Документи, ще бъдат синхронизирани с вашия компютър като .gdoc файлове, които са прости уеб връзки. Това означава, че редактирането с местни офис приложения не е възможно, така че ако интернет връзката ви се понижи, вие сте заседнали.

Google Диск има същите ограничения като SkyDrive, тъй като не е приятелски настроен към кръстовища на директориите и можете да зададете само персонализирано местоположение за папката Google Диск по време на инсталирането. Още по-ограничаващо е, че каквато и папка да изберете за Google Диск, инсталаторът винаги ще създава в него подпапка „Google Диск“.

Свързване на папки в облака и локални папки

В зависимост от вашите нужди, има няколко начина, по които можем да свържем стандартните си местоположения с различни облачни папки. Най-простият сценарий е, ако използвате само една услуга, която има своя собствена папка за синхронизиране и поддържате стандартните си папки (Документи и т.н.) вътре в нея.

В този случай отидете в папката на потребителя C: Потребители [Потребителско име]. Кликнете с десния бутон върху папката, която искате да преместите, и кликнете върху раздела „Местоположение“. Там ще видите полето за насочване с текущото местоположение на папката. Ще видите бутон „Преместване“, който можете да използвате, за да зададете новото местоположение на папката в избраната папка за синхронизиране.

Например, за да синхронизирате работния плот с Dropbox, преместете се в папката на потребителя и кликнете с десния бутон на мишката върху Desktop. В раздела „Местоположение“ кликнете върху преместване и отидете в папката на Dropbox, след което кликнете върху бутона „Нова папка“, за да създадете нова папка за работния плот и я изберете. Този метод ви позволява също да синхронизирате съдържанието на работния плот на няколко компютъра. Вижте също как да промените подразбиращите се папки в Ubuntu.

Промяна на местоположението на папката за синхронизиране

Алтернативна опция е да промените папката, която ще се синхронизира. Вместо да бъдат ограничени до собствена папка за синхронизиране на услугата, можете да промените папката за синхронизиране по подразбиране в папката „Документи“ или „Работен плот“. Настройките на Dropbox ви позволяват да правите това по всяко време. Можете обаче да зададете местоположението на папката за синхронизиране само за SkyDrive и Google Диск по време на инсталирането.

Ако използвате множество услуги за архивиране, можете също да промените местоположението за синхронизиране по подразбиране, за да поставите една услуга в друга. Ако искате например файловете на SkyDrive или Google Drive да се архивират в Dropbox, можете да ги настроите да се съхраняват в Dropbox (или обратно).

Използвайте разклонения на файлове

Файлови преходи или символични връзки за потребители на Mac и Linux, свързват две местоположения на твърдия ви диск, което ви позволява да направите дадена папка или файл да изглежда така, сякаш се намира на друго място, без действително да премествате файлове. В Windows 7 натиснете Start и напишете 'cmd', след това натиснете Ctrl + Shift + Enter, за да го стартирате като администратор. След като въведете командния ред, въведете следната команда: mklink / J [Path to destination] [Път до източник].