Обичам Outlook. Не съдете; Аз не съм сам. Това е изключителен инструмент за работа с електронна поща и календара ми. Но какво, ако искате да прегледате календара на Outlook, когато сте далеч от работния плот? Открих, че Google Calendar Sync е страхотно решение.

Знам, че Microsoft Exchange използва много компании за синхронизиране на Outlook с други устройства. Никога не съм бил в организация, която го е използвала. Вместо това, животът ми на синхронизиране на Outlook с телефон започна преди години, когато използвах Microsoft ActiveSync, за да имам Outlook да говоря с моя Windows Mobile телефон.

О, това бяха дните. След това дойде iPhone и iTunes пое, като ми позволи да синхронизирам календара ми с Outlook към моя iPhone. Но трябваше да помня да включа телефона си, за да направя това. Междувременно, какво ще кажеш за синхронизиране с мрежата? И синхронизиране с Android? И тези дни, синхронизиране с Windows Phone?

Синхронизирането на Google Календар е решението на всички тези проблеми, поне ако използвате Windows. Много искам Google да подкрепи Mac с това, а аз ще преразгледам това желание в края.

Синхронизирането на Google Календар е лека програма, която инсталирате, която автоматично синхронизира това, което е в календара ви в Outlook, с профила ви в Google Календар (трябва да създадете профил в Google Календар, ако все още нямате такъв). Можете да синхронизирате еднопосочно, за да изпращате само неща от календара на Outlook в Google или обратно. Синхронизирайте двупосочно, ако искате записи в календара, направени на едно от двете места, да се движат назад и напред.

Outlook към iPhone

След като Outlook говори за Google Календар, животът е красив за потребителя на смартфона. Да започнем с iPhone (а това работи и за iPad). Отворете „Настройки“, след това „Поща, контакти, календар“ и след това изберете „Добавяне на профил“. Ще видите Gmail като една от изброените опции.

Изберете Gmail, като предоставите информацията си в Google според изискванията. След като профилът е настроен, ще го видите в „Поща, контакти, календари“. Изберете го, след което се уверете, че сте свързали връзката „Календари“ с „Вкл.“. След като това е направено, готово! Сега сте пренасочили Outlook календара си през облака към Google и се върнете обратно към вашия iPhone.

Outlook за Android

С Android, това е подобен процес. От менюто „Настройки“ (което трябва да има повечето телефони с Android) потърсете нещо като „Профили и синхронизиране“. Кликнете върху „Добавяне на профил“, след което изберете „Google“ и въведете данните си.

Когато сте готови, върнете се към „Профили и синхронизиране“ и изберете профила в Google, свързан с Google Календар. Кликнете върху него, след което се уверете, че сте маркирали опцията "Синхронизиране на календара". Това е. Сега Outlook говори с Android чрез Google.

Разбира се, с Android почти сигурно вече имате профил в Google, посочен в „Профили и синхронизиране“. Имате нужда от един, за да използвате повечето устройства с Android. Ако е така, трябва само да се уверите, че сте създали профил в Google Календар, който е свързан с този профил и сте настроени. Това също работи и за таблети с Android.

Outlook към Windows Phone

С Windows Phone това е същият познат процес. Отворете „Настройки“. Изберете „Имейл + профили“. Изберете „Добавяне на профил“ и след това изберете „Google“. Въведете данните за профила си в Google. След като бъде добавен, върнете се към „Имейл + профили“ и изберете профила в Google. След това се уверете, че сте маркирали полето "Календар".

Outlook към мрежата

Това покрива получаването на календара ви от вашия работен плот към вашите устройства. Страничен продукт от това е, че имате и уеб-базирана версия на вашия календар. Влезте в Google Календар и всичките ви данни са налице.

Ако използвате Google Календар за синхронизиране, настроен на двустранен, можете дори да правите промени в уеб-календара си и да ги прехвърляте обратно на работния ви плот.

Outlook към iCal на Mac

Забавлението не е приключило. Моят настолен компютър изпълнява Outlook 2010 за Windows 7, но на път пътувам с MacBook Air. Мога ли да карам моя Outlook календар в това? Вие залагате!

Отворете „Системни предпочитания“, след това „Поща, контакти и календари“. Добавете профила си в Google. Когато това е направено, уверете се, че сте маркирали квадратчето „Календари“ за профила си. Сега вашият календар на Outlook ще преминава през Google в iCal.

Изключен, Outlook за Mac

За съжаление не обичам iCal. Предпочитам - изненада - Outlook 2011 за Mac. За съжаление Google не прави Google Calendar Sync за Mac. Това наистина е гадно. Ще се занимавам с Google за това дали някога ще видим това.

Що се отнася до Microsoft, нищо не се е променило от края на 2010 г., когато Microsoft предупреди, че за всеки, който иска да се синхронизира с уеб-базирани календари, "Outlook за Mac може да не е идеален." Страницата за поддръжка на синхронизирането на Outlook за Mac все още не предлага помощ. Опцията "Sync Services" в Outlook For Mac, въпреки че казва, че може да синхронизира Outlook данни с iCal, не изглежда да е свързана с календара.

Както и при Google, аз ще следя с Microsoft за това. Междувременно, моето решение е да стартирам Windows 7 с помощта на VMware Fusion на моя MacBook Air, след това да стартирам Outlook For Windows в това. Тогава, ако съм на дълго пътуване, и наистина трябва да си взаимодействам с Outlook календара много, имам решение.

Имате по-добро решение или чудесен съвет за синхронизиране в календара? Моля, споделете по-долу!