Миналата седмица Microsoft представи нова версия на Office Lens - безплатно приложение за мобилно сканиране, което преди това беше ограничено до устройствата с Windows Phone. Сега тя е достъпна и за iOS, с версия за преглед, достъпна за потребители на Android, които желаят да я тестват.

Идеята на Office Lens е да превърнете вашия смартфон или таблет в бърз, ефективен скенер, който автоматично депозира документи, визитки, касови бележки, бележки, бели дъски и други продукти от реалния свят в профила си в OneNote (или в различни други дестинации), Нека да разгледаме как работи всичко това.

(Имайте предвид, че този урок се основава на версията на iOS. Въпреки че не успях да тествам Office Lens за Android, цялостният процес трябва да бъде много подобен, ако не е идентичен.)

Стъпка 1: Инсталирайте Office Lens на вашето устройство, стартирайте приложението и му дайте разрешение за достъп до вашата камера.

Стъпка 2: По подразбиране „изглед“ в приложението е визьорът на камерата на живо. Изберете един от трите налични типа изображения - Снимка, Документ или Бяла дъска - след това насочете камерата към каквото искате.

Стъпка 3: За документи и бели дъски ще видите, че приложението ще се опитва автоматично да подреди изображението, докато се движите. След като рамката обхване желаната област, натиснете бутона на затвора.

Стъпка 4: След момент на обработка на изображението, Office Lens ви дава преглед. Ако се нуждае от изрязване, докоснете иконата за изрязване в горния десен ъгъл. След като завършите изрязването или сте готови да запазите изображението, докоснете Готово.

Стъпка 5: Сега е време да изберете дестинация за този елемент. Ако е OneNote, първо трябва да влезете в профила си (еднократна стъпка). След това можете да дадете на изображението заглавие и да изберете бележника, в който да го подадете. Алтернативно, Office Lens може да експортира в профила си в OneDrive или в Word или PowerPoint (независимо дали имате свързаните с това приложения на вашето устройство). Други опции за износ включват PDF, електронна поща и библиотека с снимки.

След като експортирате файла си, ще се върнете обратно към визьора, готови да заснемете друг. За съжаление, Office Lens за Android и iOS понастоящем не позволяват улавянето на многостранични документи, нито пък ще класифицират автоматично вашите документи. Но все пак това е бърз и лесен начин за запазване и дори редактиране на информация от реалния свят.

Ако ви харесва идеята зад Office Lens, но вече използвате Evernote за управление на вашите документи, разгледайте много подобното приложение за сканиране, което се свързва с тази услуга.