Форматиращият бъг засяга MS Word 2007 и 2010

Някои читатели излезеха с изключение, когато заявих в публикация от миналия месец, че в архива с данни за бъдещето ви, че форматите на Microsoft за офисните файлове на Microsoft не издържат на изпитанието на времето. Е, проблемите със съвместимостта вече са се появили между двете най-нови версии на MS Word.

Няколко души съобщават за свободни места от документи, създадени в Word 2010, когато файловете се отварят в Word 2007 на друга машина. (Публикацията във форума на Microsoft за отговори отговаря по-подробно на проблема.)

Бързото решение е да настроите и двете системи да използват Adobe PDF като драйвер за принтер по подразбиране. Разбира се, това е настройка за цялата система, която променяте в Устройствата и принтерите на Windows 7 (Принтери и факсове във Vista и XP). Microsoft предоставя кратък видеоклип, в който обяснява как да промените принтера по подразбиране в Windows 7; стъпките са подобни в по-ранните версии на Windows.

Ако сте готови да направите това без новите функции на форматите на Microsoft, базирани на XML, можете да зададете на Word да използва по-стария .doc формат по подразбиране вместо новия .docx. За да направите това в Word 2010, щракнете върху Файл> Опции> Разширени и превъртете до "Опции за съвместимост" в долната част на прозореца вдясно. Изберете Всички нови документи в първото падащо меню и Microsoft Office Word 2003 във второто меню.

Сайтът на TechNet на Microsoft описва настройките за режим на съвместимост в Office 2010 и Office 2007 съответно. Страницата Office 2010 на Уикипедия изброява функциите, премахнати от най-новата версия на пакета.

„Стандартният“ файлов формат действа по много нестандартен начин

И двете решения на проблема с форматирането на файлове във Word - нулиране на принтера по подразбиране на двата компютъра и връщане към .doc по подразбиране на файла - изглеждат прекалени, за да се обърне внимание на незначителен проблем. По-големият въпрос за мен е каква полза предлагат Office XML файловите формати на потребителите на компютри. В корпоративните настройки те ясно правят управлението на файлове по-лесно и по-ефективно за ИТ отделите (след като всички проблеми с съвместимостта са разработени).

Но това не е начинът, по който може да се очаква де факто стандартен файлов формат да работи. Изглежда, че Microsoft иска всички предимства от управлението на един от най-изтъкнатите файлови стандарти в компютърната индустрия, без разходите за осигуряване на съвместимост на новите версии на формата с предишните версии.

Файловите формати на Office - нови и стари - ще продължат да доминират в индустрията в продължение на години. Без съмнение организациите се възползват от предсказуемостта, която предоставят тези "стандарти". По същия начин милиони долари са изразходвани за обучение на хората, които използват приложения на Word, Excel, PowerPoint, Access и други. Но по отношение на производителността и лекотата на използване, тези програми наистина ли са най-добрият избор от гледна точка на потребителя?

С други думи, ние сме ползватели на персонални компютри заедно, или сме взети за едно?

 

Оставете Коментар