Вчера Microsoft пусна визуализацията на новата браузърна услуга за електронна поща, Outlook.com. Предназначена да замени все по-остарялата Hotmail, безплатната услуга носи минималистичен потребителски интерфейс, социални медии и интеграция на Skydrive и множество от функции. Както казах в първото си взимане, това е чудесна алтернатива на Gmail и определено си струва да се премине към съществуващи потребители на Hotmail или Live.com. Всъщност повече от един милион потребители вече са се регистрирали.

За да бъдете полезни, услугата за електронна поща трябва да предлага много начини за организиране на вашите съобщения. И за щастие, Outlook.com покрива всички основи и др. По-долу ще разгледам пет начина за управление на вашите съобщения и за поддържане на вашата поща.

1. Незабавни действия

Когато преминете с мишката върху електронна поща, между името на подателя и полето на темата ще се появят три сиви икони. Тези контроли за незабавно действие ви позволяват да изтриете съобщение, да го маркирате като непрочетено или да го маркирате за преглед (последното действие го премества в горната част на входящата ви поща). Можете да изпълните същите действия с лентата с команди в горната част на екрана, но иконите за незабавни действия ви спестяват няколко кликвания. Нещо повече, чрез скриване на иконите, докато не ви трябват, Microsoft поддържа интерфейса чист и без хаос. Ако искате, можете да добавите още икони от менюто Настройки, включително да преместите съобщението в папка и да го маркирате като боклук. Обърнете внимание обаче, че можете да видите само три икони едновременно.

Посочването на името на подателя показва изскачащо меню с команди за изпращане на имейл до контакта, планиране на почистването (вижте последната стъпка), намиране на всички имейли от изпращача, преместване на тези съобщения или изтриването им изцяло., Въпреки че официално менюто не е функция „Незабавно действие“, това е друг начин да организирате съобщение, без да използвате лентата с команди.

2. Категории папки и бърз преглед

Функцията за папки на Outlook.com е подобна на тази в други популярни имейл услуги. Когато преместите файл в папка, той го премахва от входящата кутия, точно както ако сте взели хартиен файл от бюрото си и сте го съхранили в чекмедже. Можете да добавяте имейли към папка чрез влачене и пускане или чрез избиране на имейл и използване на падащото меню Преместване в командната лента. Папките по подразбиране включват „Нежелана поща“, „Изпратени“ и „Чернови“, но можете да създадете толкова папки, колкото искате.

Категориите работят по различен начин. Вместо да действат като отделни папки, категориите са начини за класифициране на съобщенията по тяхното съдържание. Така че дори когато присвоите съобщение на категория, той ще остане във вашата пощенска кутия. Кликването върху дадена категория обаче показва само присвоените му съобщения.

Microsoft добави категории по подразбиране за съобщения с прикачени файлове и такива с номер за проследяване на доставката. Когато тези съобщения пристигнат, Outlook.com ще ги открие и автоматично ще ги маркира с подходящата категория. Подобно на папките, можете да създавате свои собствени категории, въпреки че можете да присвоите категории само като изберете съобщението и използвате падащото меню от лентата с команди. Плъзгане и пускане не е опция.

3. Правила и филтри

Както и при Gmail, можете да създавате правила въз основа на името или адреса на подателя, полето „До“ или „CC“, полето Тема или дали съобщението има прикачени файлове. След това можете да укажете на Outlook.com да ги премества автоматично в папка, да ги маркирате във входящата си поща, да ги препращате на нов имейл адрес, да добавяте или премахвате категория или да ги изтривате напълно. За да влезете в менюто Правила, щракнете върху менюто Обхождане в лентата Команди и изберете Управление на правила.

Можете да управлявате входящите си съобщения от подателя под опцията Сейф и блокирани податели в менюто Настройки. Опциите включват определяне на това, кои податели са „безопасни“ (така че съобщенията не са маркирани като боклуци), кои пощенски списъци са безопасни и кои податели трябва да бъдат напълно блокирани. Електронните съобщения от изпращача в списъка ви с блокирани ще бъдат изтрити.

4. Нежелана поща

Използвайте достатъчно дълъг акаунт за електронна поща и ще започне да изтече спам. И скоро това може да се превърне в наводнение. Както и да е, Outlook.com предлага няколко инструмента за управление на нежелана поща, първият от които е достъпен от лентата с команди. Кликването върху опцията Нежелана ще разкрие възможности за маркиране на съобщението като нежелана, съобщаване на измама за измама или предупреждаване на Microsoft, ако подозирате, че профилът на приятел е бил хакнат. Ако маркирате съобщение като случайно нежелано съобщение, можете да отмените действието в папката „Нежелана поща“. Това е необходима функция, тъй като бъдещите съобщения от този подател ще бъдат изтрити.

В менюто Настройки има повече инструменти за управление на нежелана поща. Трябва само да кликнете върху опцията Филтри и отчитане, за да зададете филтри за нежелана поща, да решите дали искате да съобщавате нежелана поща на Microsoft или да блокирате съдържание от всички неизвестни податели.

5. Разчистете и планирайте почистването

Въпреки че не е включена метла, можете да преместите вашата пощенска кутия с помощта на падащото меню в лентата с команди. Тук можете да преместите всички съобщения от подател или да ги изтриете като група.

В същото меню функцията за почистване на графика предлага допълнителни опции, като запазване само на последните съобщения от подателя или изтриване на нещо по-старо от 3, 10, 30 или 60 дни. Или ако предпочитате, можете да преместите по-старите съобщения в определена папка.