Пет стъпки за завършване на големи групови проекти

Работата в екип може да бъде от жизненоважно значение за големи проекти, но е рядко всяка група да инстинктивно знае как да пренесе една от началото до края. Независимо дали работите по първия си проект за голяма група за училище или просто се нуждаете от вдъхновение, за да накарате работния си екип да работи по-добре, е добре да започнете от основите и да изградите своя път нагоре от там, на базата на това, от което имате нужда. Ето някои съвети и инструменти, които да направят всичко по-гладко:

  • Разберете задачата си. Това изглежда почти тривиално, но може да е най-важната стъпка в този списък. Нека всички в екипа ви прочетат задачата от вашия инструктор или шеф и запишете това, което виждат като най-важните елементи, които трябва да изпълните. Със сигурност ще откриете някои несъответствия, но обсъждането им може да доведе всички заедно и гарантира, че всички споделят едни и същи цели. Един или два часа прекарано хеширане това се изплаща многократно. Дръжте се за първоначалното задание и преизчисленията на вашата група; Вашето разбиране може да се развие с напредването на проекта и може да е удобно да го преразгледате по средата.
  • Планирайте работата си. Това може да се чувства като загуба на време, но със сигурност ще ви помогне да сте фокусирани и ефективни, докато напредвате. Изберете роли и задачи в началото на базата на интереси и умения; не забравяйте да включите някой, чиято работа е да проверява напредъка на отделните лица и че всеки смята, че разпределението на работата е справедливо. Съгласен съм с инструментите (вж. По-долу), сроковете и как да се справят със слаби или отлагачи. Разбира се, че последната част е по-важна за училищните проекти, отколкото за работата, която обикновено има вградени системи за работа с тези, които отказват да изтеглят теглото си. Студентите може да се наложи да прибягват до публично порицание (което може да бъде доста ефективно, всъщност).
  • Изберете инструменти за споделяне на файлове. Това може да е или да не е проблем, но за преглед и редактиране на чернови или раздели може да бъде полезно да се извлече от един набор от файлове, вместо да се поддържат отделни папки и да се опитват да прехвърлят файлове по електронната поща или IM. Това ръководство може да ви помогне да сортирате някои от най-популярните опции, но има нови, които се появяват през цялото време.
  • Създайте график и онлайн сътрудничество. Trello е чудесен, безплатен онлайн инструмент, който ще помогне на групата ви да изпълнява задачите и да комуникира за всяка стъпка от процеса. Подобно на споделянето на файлове, има много други инструменти, така че може да искате да експериментирате, за да намерите такъв, който е идеален за вашата група.

  • Сложете всичко това заедно. В крайна сметка, всички трябва да доставят една хартия или набор от файлове. Докато всеки трябва да даде своя принос, най-добре е един човек да поеме водещата роля при сглобяването на крайния продукт. Това може да включва натискане на по-бавни членове на екипа да произвеждат, правят копия, обединяват файлове и много други обикновени задачи, така че най-добре е да ги оставите за най-ориентирания към детайлите човек. След като свършат с него, можете да се отпуснете и да приемете вашата похвала заедно.
 

Оставете Коментар