С технологията, която все повече се преплита с всички аспекти на бизнеса, CNET @ Work може да ви помогне - от потребителите до малки фирми с по-малко от пет служители - да започнете.

---

Ако вашият малък бизнес е като повечето, той работи с Microsoft Office.

Вероятно смятате, че е време да преминете от традиционните версии на Office към абонамент за Office 365.

На теория превръщането на този превключвател предлага множество предимства. Получавате предвидими разходи, вместо да се налага да бюджетирате за обновяване на всеки няколко години. Можете да инсталирате приложения на Office на няколко устройства без проблеми с активирането. Непрекъснатите актуализации и подобрения премахват някои от главоболията да се налага да купувате, инсталирате и управлявате обновления на всеки няколко години. Можете също така да получите достъп до все по-широк асортимент от услуги, базирани на облак от сървъри.

Но вземането на решение за превключване е само първата стъпка. Много по-важно е да изберете правилното издание на Office 365. И с повече от дузина издания, от които да избирате, на цени, вариращи от $ 4 до $ 35 на потребител на месец, е лесно да се вземе погрешно решение.

Нека да опростим процеса на вземане на решения. За да започнете, нека разгледаме какво има в Office 365. Всяко издание на Office включва някаква комбинация от следните елементи:

• Традиционни настолни приложения на Office (за Windows или Mac), които се актуализират редовно, така че винаги да имате най-новата версия. Всеки абонамент за Office 365 ви позволява да инсталирате тези десктоп програми на до пет компютъра или на Mac компютри

• Имейл за Exchange Online

• 1TB на съхранение на облачни файлове в OneDrive

• Мобилни приложения за инсталиране на до пет телефона и пет таблета, работещи с iOS, Android или Windows

• Групови инструменти за сътрудничество и комуникация

За целите на този анализ приемаме, че вашият малък бизнес има не повече от пет служители. Предполагаме също, че искате достъп до настолните приложения на Office за Windows. Това премахва много от опциите, които са предназначени за разгръщане в много по-големи компании, които имат постоянен ИТ отдел.

С тези условия, имате три широки възможности за избор.

Опцията на евтината марка: Office 365 Home

Ако вашият бизнес е буквално магазин от един човек, може да се изкушите да изберете абонамент за Office 365 Home за един от по-скъпите бизнес издания на Office 365. Това решение може дори да има смисъл, ако изискванията ви са достатъчно скромни.

Увеличи изображението

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

На 99 щ.д. годишно всеки абонамент за Office 365 Home е свързан с един акаунт на Microsoft и ви дава достъп до пълния набор от настолни програми на Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote само с издател и достъп само на компютри с Windows. Той също така обновява безплатното облачно хранилище OneDrive, свързано с профила ви в Microsoft, до 1TB и надгражда свободния ви акаунт в Outlook.com до 50GB пощенска кутия без реклами.

Можете да споделите този абонамент с до пет различни акаунта на Microsoft, всеки от които да инсталира десктопните приложения на Office и да има собствено разпределение 1TB OneDrive и надградена пощенска кутия. (За $ 30 по-малко можете да закупите Office 365 Personal, което ограничава инсталирането до един компютър и едно мобилно устройство и не може да се споделя с други хора.)

Въпреки името, няма лицензионни ограничения, които да ви пречат да използвате тези приложения в бизнес среда.

Кой е най-подходящ за: Еднолични собственици, които вече имат бизнес имейл адрес и просто искат удобен достъп до най-новите настолни приложения на Office на до пет компютъра.

Подновяване на бизнес класа: Office 365 Business Premium

Всеки абонамент за бизнес премия струва 150 долара годишно. Подобно на домашното издание, той ви позволява да инсталирате настолните програми на Office на до пет компютъра. Тя включва също електронна поща в Exchange Online, с персонализиран домейн, 1TB защитено облачно хранилище OneDrive за бизнес и колекция от онлайн функции за сътрудничество, включително екипите на SharePoint и Microsoft. Последните допълнения включват и инструменти за управление на взаимоотношенията с клиентите.

Най-голямата разлика между домашните и бизнес изданията започва с това кой управлява профила. Всеки абонамент за Office 365 Home се управлява от отделен потребител с акаунт на Microsoft. Бизнес и корпоративните абонаменти принадлежат на организация и се управляват централизирано, като администратор предоставя лицензи на потребители в организацията.

Увеличи изображението

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Плановете Business Premium включват имейл на Exchange Online, който е свързан с един или повече персонализирани домейни, свързани с бизнеса ви. Можете да създадете псевдоними за имейли (като [email protected]), за да изглеждате малкия ви бизнес малко по-голям. (Ако искате само десктопните приложения на Office и хранилището на OneDrive, но не се нуждаете от имейл, помислете за бизнес плана на Office 365 на 99 долара годишно.)

Бизнес плановете и фирмените планове включват функции за защита, които не можете да получите с абонамент за дома или за личен абонамент, включително многофакторно удостоверяване, повторно задаване на парола на самообслужване и сигнали за проблеми със сигурността, като възможни нарушения.

Въпреки че можете да си купите един лиценз едновременно, бизнес изданията на Office 365 включват инструменти за управление, които са предназначени за специализиран отдел по информационни технологии или консултант. Ако искате да управлявате собствения си абонамент за бизнес премиум, уверете се, че сте доволни от технически задачи като конфигуриране на DNS и MX записи за домейна на електронната си поща.

Кой е най-подходящ за: Малките фирми, които искат всеки служител да има пълен достъп до настолни приложения на Office заедно с персонализиран имейл адрес, свързан с бизнеса.

Планиране за растеж: Office 365 Enterprise E3

Microsoft предлага зашеметяващо меню от опции за своите корпоративни клиенти, включително Office 365 ProPlus ($ 12 на месец), което включва само настолните програми и OneDrive за бизнес съхранение, както и пакетите Office 365 Enterprise E3 и E5, които включват онлайн услуги с тези приложения.

Въпреки че тези планове са предназначени предимно за големи корпорации, те биха могли да имат смисъл за малък бизнес като адвокатска кантора или консултант по здравни услуги, който трябва да отговаря на специфичните за индустрията разпоредби като HIPAA. В допълнение към услугите, включени в плана за бизнес премиум, планът на Enterprise E3 за $ 20 на месец предлага инструменти за сигурност и съответствие, като например възможността за поставяне на законно задържане на имейл акаунт и инструменти за предотвратяване на загуба на данни.

Увеличи изображението

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Абонамент за предприятие също е доказателство за бъдещето на вашия бизнес. За разлика от Business Premium плана, който ограничава общия брой потребители до 300, можете да закупите неограничен брой корпоративни лицензи и да смесвате и съчетавате плановете на ProPlus, E1, E3 и E5. Тук също интерфейсът за управление може да бъде обезсърчаващ и най-добре да бъде оставен на професионален консултант или доставчик на управлявани услуги.

Кой е най-подходящ за: Бизнесът, който трябва да проектира професионален образ с имейл и споделяне на файлове, свързани с потребителски домейн, както и тези, които трябва да отговарят на специфичните за индустрията регулаторни изисквания.

Повече информация

За повече подробности и сравнителни таблици, покриващи многобройните опции на Office 365, вижте тези страници от Microsoft.

• Домашни издания

• Бизнес издания

• Корпоративни издания

А от нашите сестри сайтове TechRepublic и ZDNet:

• Microsoft Office 365: Ръководството на интелигентния човек

• Microsoft Office 365 вече има 120 милиона бизнес потребители

• Съвет на Microsoft Office: Новото автоматично запаметяване може да не е толкова полезно, колкото мислите