Забележка на редакторите: Тази публикация е част от текуща поредица, а за останалите части вижте свързаните с нея истории. Тази публикация бе актуализирана на 29 март 2013 г., за да се добави повече информация за архивирането.

Една от най-важните роли на устройството за съхранение, ако не и най-важното, е да се запази информацията, съхранена в нея, безопасна, особено от хардуерна повреда. Резервирането и архивирането са двата популярни вида защита на данните. Те обаче не са същите и е важно да се разберат разликите между двете.

Съкращаване

Накратко, излишъкът в потребителското цифрово съхранение означава използване на повече вътрешни устройства, отколкото е необходимо за съхраняване на информацията, или с други думи, съхраняване на едни и същи данни на повече от едно място. Има много начини да направите това, но най-популярно е използването на тип RAID (проверете част 2 от тази серия за повече информация за различните видове RAID), които могат да бъдат настроени на устройства за съхранение с две вътрешни устройства или Повече ▼. Това каза, първо и най-важното нещо, което трябва да запомните е, че излишъкът не е форма на резервно копие, а просто мярка, която е безопасна. Най-популярните RAID конфигурации, които предлагат излишък са RAID 1 и RAID 5.

Отново: Излишъкът не е форма на резервно копие, а просто аварийна мярка в случай на повреда на вътрешното устройство или устройства на устройството за съхранение.

RAID 1 (който изисква поне два диска) използва двойно повече дискове, необходими за съхраняване на информацията. Двете уреди се отразяват взаимно. По този начин само половината от общото пространство за съхранение е достъпно за потребителя, а другата половина се използва за резервиране. RAID 5 (който изисква поне три диска) използва най-много една трета повече от необходимото устройство. В RAID 5, това, което е достъпно за потребителя, е комбинираното пространство за съхранение на всички устройства, използвани в масива минус един. По този начин, ако едно задвижване умира, останалите ще започнат незабавно и няма да бъдат загубени данни.

Забележка: Докато RAID обикновено е наличен в устройства за съхранение на данни с повече от едно вътрешно устройство, за съхранение на Thunderbolt можете да свържете множество еднообемни устройства за съхранение, като например LaCie Little Big Disk Thunderbolt, и да създадете RAID по този начин. Устройствата за съхранение трябва да имат два порта Thunderbolt и след като се създаде RAID, те трябва да се използват едновременно с един и същ компютър. По-голямата част от времето, обаче, е по-икономично да се закупи RAID-съвместимо устройство с множество обеми, известно като RAID система, RAID кутия или RAID масив .

Можете да мислите за съкращения като използвате две пластмасови торбички, една вътре в другата, за да носите хранителни стоки у дома от пазара. По този начин, ако една от торбичките е счупена или пробита по пътя, храната, особено счупените яйца, няма да се разлее.

Свързани истории:

• Основи на цифровото съхранение, Част 1: Вътрешна памет срещу памет
• Основи на съхранението, Част 2: Външно устройство срещу NAS сървър
• Основи на съхранението, Част 4: SSD обяснено
• Как да се грижите за SSD
• Мигриране към SSD: Вземете си нов компютър, без да го получавате

Въпреки това съкращенията не са перфектни и тук са неговите плюсове и минуси.

Предимства на излишъка: Най-голямата и най-очевидна добродетел на излишъка е, че защитава данните от повреда на устройството в реално време. Това означава, че ако работите върху файл и един от вътрешните дискове в RAID не успее, устройството за съхранение може да продължи да работи нормално. (Някои настройки на RAID могат да оцелеят, когато две устройства не успеят.) Това само ще покаже, че един от вътрешните устройства не е успял, предлагайки ви възможност да архивирате важни данни и да замените неуспешния диск с друг. След това самото устройство ще смеси заместващия диск, за да стане част от RAID начина, по който е бил заменен, в процес наречен RAID rebuild. През това време устройството за съхранение все още е достъпно за използване.

Накратко, съкращенията предлагат незабавен вид защита на данните. И тъй като вътрешните неизправности на устройствата могат да се случат по всяко време, важно е да имате резервиращи устройства за съхранение, които приемат критична информация или които предоставят услуга, която не трябва да се прекъсва.

Против на съкращенията: Първият недостатък на излишъка е цената; трябва да харчите пари за няколко диска и това може да е скъпо. Настройка на RAID 1, например, основно изисква двойно повече разходи за вътрешни устройства.

Вторият недостатък е излишъкът не осигурява защита срещу физическо бедствие, като пожар или наводнение, или повреда на самото устройство за съхранение. Излишъкът също не предлага версии, в които данните се записват в различни версии (вижте дискусията за архивиране по-долу).

И накрая, времето за възстановяване на RAID може да бъде много дълъг процес, който може да отнеме дни в зависимост от количеството съществуващи данни, съхранявани в устройството за съхранение. По време на възстановяването RAID обикновено е уязвим и ако втори диск се провали преди да приключи процеса, целият масив ще се срине и ще загубите всички данни. В действителност, по време на възстановяването на RAID, RAID система за съхранение е по-уязвима от еднообемно устройство за съхранение, тъй като възстановяването на масив поставя много стрес на всички включени дискове, особено когато масивът все още трябва да предоставя данни на потребителите.

Забележка: В допълнение към стандартния RAID (като RAID 1 или RAID 5) има и собствени RAID настройки, които, освен че предлагат резервиране, позволяват и увеличаване на данните. Типичен пример за това е HybridRAID, предоставен като опция в NAS сървърите на Synology. HybridRAID автоматично конфигурира вида на резервираността въз основа на броя на използваните вътрешни устройства. Освен това можете да замените съществуващите дискове, един по един, с устройства с по-голям капацитет, за да увеличите общия капацитет, без да се налага да възстановявате RAID от нулата или дори да изключите устройството за съхранение.

Последни мисли за излишък: Без значение какъв тип RAID използвате, помнете, че това е точно като застраховка, нещо, което трябва да имате само за всеки случай, и се надявате, че никога няма да се наложи да прибягвате. Възможността за заменяне на задвижването трябва да се използва само когато е абсолютно необходимо и не се разглежда като "забавна" или "хладна" функция. Колкото по-често използвате тази функция, толкова по-вероятно е да загубите всичките си данни, съхранени в устройството за съхранение. Поради тази причина, когато получите RAID-съвместимо устройство за съхранение, най-добре е да получите такъв, който предлага много място за съхранение, за да избегнете необходимостта от подмяна на вътрешните устройства за увеличаване на пространството за съхранение.

И накрая, позволете ми да кажа това още веднъж: излишъкът не е резервен. И никога не трябва да поставяте всичките си данни на едно устройство за съхранение, дори и на такива, които предлагат резервиране.

Не забравяйте: опцията за резервиране на RAID, за да заменя устройството, трябва да се използва само когато е абсолютно необходимо и не само за забавление. Поради напрежението в процеса на възстановяване на RAID, колкото по-често използвате тази функция, толкова по-вероятно е да загубите всички данни, съхранени в устройството за съхранение. Никога не трябва да поставяте всичките си данни на едно устройство за съхранение, дори и на такива, които предлагат резервиране.

резервно копие

Домашните потребители може да не се нуждаят от съкращения, но те определено се нуждаят от резервно копие, което основно означава съхраняване на отделни копия на данни на различни места, така че ако нещо се случи на едно място, можете да се обърнете към друг. Колкото повече копия имате, толкова по-безопасно е.

В същата аналогия на пазаруването на хранителни стоки, архивирането е като да получите две (или повече) отделни торбички от точно същите хранителни стоки. В този случай, ако яйцата се съхраняват в една торба, или дори в редките случаи, в които сте изпуснали една от чантите и тя е била прехвърлена от кола, все пак ще можете да си приготвите закуска на следващата сутрин, благодарение на съдържанието. на другата торба.

Архивирането е много по-лесно и може да се случи по-често, отколкото си мислите. Например, изпращането на Word документ на някой (или на себе си) е само по себе си форма на резервно копие, защото сега има поне две копия на файла, един на компютъра и един на получателя. Ако използвате уеб базирана услуга за електронна поща, като Gmail, копие се съхранява и на един от сървърите на Google. Това важи и за снимки и други видове леки (по отношение на размера на съхранението) данни.

Очевидно е, че не можете да използвате електронната поща като основен метод за архивиране; това ще отнеме твърде много време и ще изчерпите творческата енергия много бързо. В идеалния случай трябва да използвате по-силни подходи. Следват най-популярните начини за архивиране на данните и за кои са те.

Онлайн архивиране (известно също като облачно резервно копие)

Онлайн услугата за архивиране ви позволява да съхранявате данните си на място извън сайта, като я качвате през интернет на отдалечен компютър или компютри. Обикновено не знаете къде е компютърът, на който е разположен архивът. В действителност данните ви вероятно се хостват от множество сървъри в множество центрове за данни по целия свят. Има много онлайн услуги за архивиране, като Dropbox, Google Диск и SkyDrive, като всички те автоматично синхронизират локалното съдържание с отдалечения сървър в реално време или въз основа на зададения от вас график. Повечето, ако не всички от тях предлагат около 5GB онлайн съхранение безплатно и можете да закупите повече, ако е необходимо. Google предлага Google Документи - уеб-базирана алтернатива на Microsoft Office, която винаги съхранява документите в облака (т.е. на сървърите на Google).

Предимствата на онлайн архивирането са, че това е удобно и обикновено запазва данните в безопасност от бедствия. Той също така не изисква от вас да закупувате допълнително оборудване, или да използвате повече енергия, отколкото вече правите. Обикновено можете да възстановите данни от всяко място, на всеки компютър, стига да има връзка с интернет. Това работи най-добре за онези, които имат ограничено количество данни за архивиране (за предпочитане 5GB или по-малко) и бърза интернет връзка.

Основният недостатък на онлайн архивирането е, че той изисква и зависи силно от връзката ви с интернет, особено от скоростта на качване. Например, кажете, че имате връзка, която предлага скорост на качване от 12 Mbps. Ще са необходими около час, за да качите 5 GB данни. Повечето съществуващи жилищни широколентови интернет връзки предлагат някъде между 1Mbps и 3Mbps. Същото важи и за обратния процес, възстановяването на данни, което също може да отнеме много време и е достъпно само с жива интернет връзка. Онлайн резервните копия също означават, че трябва да разчитате на трета страна за безопасността и поверителността на личните ви данни, а платените услуги могат да бъдат скъпи във времето.

Така че, ако имате много снимки, песни и особено домашно филми, които трябва да запазите безопасно, по-добре е да намерите допълнителни средства за архивиране.

Местно или директно прикрепено резервно копие

Това означава архивиране на данни на външни устройства за съхранение или носители, като външни твърди дискове, USB флаш памет или оптични дискове. Добрата новина е, че тези устройства стават все по-големи по капацитет и по-евтини в цената. Има три основни вида резервни копия с директно свързване: преносими устройства за съхранение, външни устройства за съхранение на данни и оптични носители (CD, DVD или Blue-ray).

Преносимите устройства за съхранение обикновено са компактни и захранвани с шина, което означава, че не се нуждаете от отделен захранващ адаптер, тъй като устройството използва кабел за данни, най-вероятно USB или Thunderbolt, както за захранване, така и за данни. Тези устройства обикновено се базират на 2.5-инчовото (лаптоп) вътрешно устройство. Те са достъпни, но почти винаги се предлагат в един обем и понастоящем могат да бъдат намерени най-много с 2TB място за съхранение. И все пак, те правят големи резервни опции за тези с ограничено количество данни (2TB или по-малко) и особено за хора, които искат резервно копие, което могат да носят със себе си. Много преносими устройства за съхранение идват със софтуер за архивиране, който работи сам по себе си всеки път, когато включите устройството в компютър, което ги прави удобни за домашни потребители. Лично аз намирам, че използването на един или два преносими устройства е най-добрият начин за архивиране на данните ми. Ако въобще не сте архивирали данните си, вземете един от тези бюджетни устройства, веднага щом получите шанс.

Настолните устройства за съхранение обикновено се базират на 3, 5-инчовото (настолно) вътрешно устройство. Те идват както в еднотомни, така и в многотомни опции. Някои многотомни устройства използват 2, 5-инчовия дизайн, за да бъдат по-компактни. Всички настолни устройства за съхранение изискват отделен захранващ адаптер, но те предлагат повече място за съхранение от преносимите устройства, до 4TB за еднообемни устройства и много повече за многотомни, в зависимост от броя на използваните устройства. Също така, десктоп устройствата за съхранение също могат да предлагат резервираност, което ги прави идеални за тези, които се нуждаят от резервно копие и резервиране, или трябва да архивират огромно количество данни. Някои настолни устройства за съхранение могат дори да издържат на бедствия като пожар или наводнение; Solo Fireproof Водоустойчив външен твърд диск от IoSafe е един такъв.

Оптичните медии, които включват компактдискове, DVD и Blu-ray, намаляват през последните няколко години, въпреки че това е добър начин за възстановяване на нещата, особено за постоянни резервни копия. Това е така, защото повечето оптични носители са предназначени да бъдат написани веднъж - има много ниска или никаква възможност информацията да бъде презаписана. (Дори оптичните дискове RW - тези, които позволяват пренаписване - не могат да бъдат презаписани случайно, тъй като първо ще трябва да изтриете целия диск). Повечето компютри идват с DVD / CD оптичен записвачка (или горелка), някои дори идват с Blu-ray записващо устройство, а самата медия е сравнително евтина. Обикновено оптичните устройства предлагат 700MB (CD), до 8GB (двуслойни DVD) и до 50GB (двуслоен Blu-ray) резервно пространство за съхранение. Имайте предвид, че писането на оптично устройство изисква време и по време на писането, компютърът трябва да бъде оставен сам, за да свърши работата си, без да изпълнява други задачи, за да осигури успешни архиви.

Предимството на локалното архивиране е, че е бързо, особено с помощта на дискове, които използват новата Thunderbolt връзка, и могат да се справят с много данни. В зависимост от софтуера за архивиране, той може да предлага и версии, а в много случаи фактът, че данните се съхраняват на отделно устройство, в допълнение към първоначалното местоположение, означава, че винаги можете да се върнете към предишната версия, ако нещо се случи с на който работите.

Основният недостатък на локалното архивиране е, че можете да архивирате само един компютър или устройство едновременно и може да се наложи ръчно да включите устройството в компютър, преди да можете да направите резервно копие. Колкото и лесно да е тази задача, много хора наистина забравят да го направят. Местното архивиране също така означава, че ще имате повече устройства, които затрупват бюрото ви.

Ако имате няколко компютъра вкъщи и искате да управлявате архивите на едно място, добра идея е да мислите за резервно копие на мрежата.

Мрежово архивиране

Както подсказва името, архивирането на мрежата означава, че имате един компютър като резервна дестинация за всички други компютри и устройства. Най-добрият начин да направите това е с прикрепен към мрежата (NAS) сървър. Архивирането е само една от многото функции на NAS сървъра. А NAS сървърът може да предложи всички видове резервни копия.

Някои NAS сървъри, като Time Capsule от Apple, са проектирани да работят само като резервно устройство. Този тип NAS сървър съхранява копия на данни, които първоначално се намират на различни компютри в мрежата. В случая с Time Capsule, например, можете да използвате Time Machine за архивиране на много Mac компютри на вътрешното устройство на Capsule.

Повечето NAS сървъри, обаче, също работят като файлов сървър, хоствайки споделени данни за цялата мрежа. В този случай трябва също да архивирате данните на сървъра на друг NAS сървър или на външно устройство за съхранение, свързано към периферния порт на сървъра (например чрез USB или eSATA).

Усъвършенстваните NAS сървъри, като тези от Synology, също предлагат функцията за облачно резервиране, така че можете да архивирате отдалечените компютри чрез него. По същество той предлага лична онлайн резервна услуга, подобна на споменатата по-горе, но където вие контролирате собствения си сървър.

Мрежовото архивиране има много предимства, тъй като е подобно на онлайн резервно копие без необходимостта от интернет връзка. Също така е подобно на локалното архивиране, без да е необходимо да включвате устройството всеки път, когато искате да направите резервно копие. Веднъж създаден, той ще работи сам по себе си и не е нужно да правите нищо друго. Освен това, няколко компютъра могат да поддържат едновременно едно устройство и обикновено няма ограничение по отношение на пространството за съхранение. NAS сървърът може също да бъде скрит в ъгъла, намалявайки бъркотията.

Недостатъците на мрежовото архивиране включват, че обикновено струва повече и че е по-сложно да се настрои от другите два типа архиви. За повечето домашни приложения, резервната мрежа също е прекалена. Също така, в сравнение с локалното архивиране и особено в сравнение с Thunderbolt, мрежовият архив е по-бавен, тъй като е ограничен от скоростта на локалната мрежа, която за сега е ограничена до 1Gbps.

Най-добри практики

Най-добрата практика, когато става въпрос за защита на вашите данни, е използването на резервиране и архивиране, когато това е възможно. Всички многотомни устройства за съхранение ще ви дадат опцията за резервиране. Въпреки това, когато трябва да избирате между двете, не забравяйте, че архивирането обикновено е по-важно, особено за домашни потребители.

И доколкото е резервно копие, използвайте всеки метод, който ви е на разположение по това време. Например, ако имате мобилно устройство, като например смартфон, уверете се, че редовно се синхронизирате с компютъра или онлайн сървъра, или се налага да изпращате важни документи по електронната поща на себе си или близък приятел.

Имайте предвид, че въпреки че може да имате много данни, количеството наистина важни, незаменими данни може да бъде много малко. Например, закупеното цифрово съдържание, като музика и филми, винаги може да се изтегли отново или дори да се закупи отново, така че може да изберете да не го архивирате, ако нямате достатъчно място за съхранение. Въпреки това, ако работите по важен проект или съхранявате важни финансови данни, добра идея е да направите резервно копие ежедневно или дори след всеки път, когато сте направили големи промени.

Най-важното е, че не съхранявайте само едно копие на вашите важни данни на едно устройство за съхранение.

---

Това е за сега. Ако имате въпроси, използвайте раздела за коментари по-долу или не се колебайте да ги изпратите по моя начин чрез Twitter или моята Facebook страница.