Диктувайте имейл съобщения в Microsoft Outlook

Мога да диктувам имейл на телефона си, така че защо не мога да направя по същия начин и на моя компютър?

Вече е възможно, поне за потребителите на Microsoft Outlook: новата версия на Microsoft Dictate добавя гласово разпознаване към Word, PowerPoint и Outlook.

Задвижван от същата технология, използвана в Cortana, Dictate бързо ще превърне изговорените ви думи в текст. Още по-хладен, той може автоматично да превежда тези думи на различни езици. Нека да разгледаме как да използвате добавката и да се възползвате максимално от нея.

Стъпка 1: Затворете всички работещи програми на Microsoft Office.

Стъпка 2: Изтеглете и инсталирайте Dictate, като се уверите, че сте получили версията (32- или 64-битова), която съответства на вашата версия на Office.

Стъпка 3: Стартирайте Outlook, създайте нов имейл (или започнете отговор), след което потърсете новодобавената икона за микрофон на Dictate, която трябва да се появи на десния край на лентата.

Стъпка 4: Кликнете, за да поставите курсора в тялото на новия имейл, след което кликнете върху иконата на микрофона, за да започнете разпознаването на гласа. Сега започнете да говорите!

Не се изненадвайте, ако изглежда, че през първите няколко секунди нищо не се случва. Dictate се различава малко от разпознаването на реч на телефона ви, тъй като думите не се появяват, както казвате. По-скоро двигателят изчаква пауза, като при завършване на изречение, след което поставя текст в текста.

Нещо повече, няма индикация, че двигателят действително работи, освен лека промяна на иконата на микрофона. Не мига или бипва или нещо подобно; тя просто показва малко "записваща" значка. Дори и тогава, в моята система Dictate често пропускаше първите ми няколко думи. Открих, че трябва да направя пауза няколко секунди, след като щракнете върху Старт.

Получавате по-добро (и по-гъвкаво) изживяване, като кликнете върху раздела „Диктовка“ в лентата. Полето Response (Отговор) показва вашите думи веднага, когато ги казвате, за да сте сигурни, че Dictate действително работи. Можете също да изберете опция за превод, която може да превърне английската ви дума на произволен език на някой от 60 езика. (Dictate може да разпознае до 20 езика.) Просто направете своя избор от падащите менюта От и До.

В моите тестове плъгинът не винаги е бил 100% точен, но изненадващо добра работа по вмъкването на пунктуация - не само в края на изреченията, но и в тях. Задайте въпрос и той автоматично добавя въпросник. Кажете: "Точно така, но нека да ви задам още един въпрос" и автоматично добавя тази запетая след "Правилно". Clever.

Тъй като това е проект на Microsoft Garage, няма гаранция, че ще стане постоянна част от Outlook. Но ако винаги сте искали да диктувате имейл съобщения (да не говорим за цели документи, в Word), сега можете.

 

Оставете Коментар