Докато изтриването на съобщения в рамките на имейл клиент е елементарна задача, има няколко нюанса и подхода в Mail, които могат да бъдат полезни, или поне леко да променят поведението на начина, по който Mail обработва съобщенията ви, когато използвате функцията за изтриване.

В самото си основание, за да изтриете съобщение в Mail, просто го изберете и натиснете клавиша Delete (или изберете опцията Delete в лентата с инструменти Mail). Въпреки това, когато правите тази поща, автоматично ще изберете следващото съобщение в посоката, която сте прочели преди това.

Това означава, че ако изберете съобщение и след това натиснете клавиша със стрелка надолу, за да се придвижите до съобщението под текущия, изтриването на това съобщение ще има избор на Mail и ще покаже следващото съобщение под него. Ако от друга страна натискате клавиша със стрелка нагоре, за да изберете съобщението над оригинала, тогава натискането на Delete ще избере и ще покаже следващото съобщение над първото.

Това понякога може да бъде леко затруднено, защото не само ще се показват допълнителни съобщения, но и Mail ще ги маркира автоматично като прочетени, ще ви накара да се върнете и да отмените тази промяна, ако искате да прегледате съобщенията по-късно, или на вашия Mac, или на друго устройство, като например iPhone.

Вместо да превключвате Mail на следващото съобщение при изтриване, можете да задържите клавиша Option, когато натискате Delete. Това ще ви остави с празен прозорец за преглед на съобщения, без да се избират допълнителни съобщения. По подобен начин можете просто да премахнете избора на съобщение, като задържите клавиша Command, когато щраквате върху избраните съобщения в списъка със съобщения. Въпреки че това няма да изтрие самото съобщение, може по подобен начин да се покаже празен преглед на съобщения.

Следващите опции за изтриване на съобщения са свързани с управлението на стари съобщения. Често в крайна сметка имаме стотици, ако не и хиляди послания, натрупани в нашите пощенски кутии, което може да бъде тежест за справяне. Това може да е особено вярно, ако планирате да настроите имейл акаунта си на ново устройство, което може да отнеме време, за да изтеглите, индексирате и по друг начин да управлявате хиляди съобщения. В други случаи просто да си напълнена пощенска кутия може да доведе до странно обработване на съобщения или просто да е нещо, което може да не ви хареса.

За да управлявате старата електронна поща, можете да ги сортирате и ръчно да ги преместите в потребителски пощенски кутии на вашия Mac (или в пощенска кутия на сървъра за пощенски акаунт, така че да имате достъп до тях от няколко устройства), което ще ги изчисти от входящата ви поща. Като алтернатива можете просто да изтриете старата поща или да я архивирате.

Въпреки че ръчното управление на старата поща може да изглежда като единствения подход в Mail, можете да настроите сравнително автоматизиран подход към това, като използвате правилата за поща по следния начин.

Първо решете как искате да се справяте със старата поща (например тази, която е по-стара от един месец). Можете да го изтриете, архивирате или преместите в потребителска пощенска кутия, наред с други опции. Ако смятате да преместите съобщенията, уверете се, че сте създали подходяща пощенска кутия за дестинация (наричайте я Old Mail или нещо подобно). След това създайте ново правило за имейли, наименувайте го и го настройте, така че да е подобно на следното изображение:

В този случай правилото ще вземе всяко съобщение, което е по-голямо от седем дни, и ще го премести в пощенската кутия, която нарекох Old. Можете обаче да го настроите да архивира съобщенията, да ги изтрива или да ги управлява по друг начин според предпочитанията си.

За съжаление, програмата Mail на Apple е създадена, за да изпълнява правила и други филтри на съобщенията, тъй като те са получени, така че просто да съществува това правило няма да работи, тъй като старите съобщения в пощенската ви кутия няма да бъдат автоматично оценени. Следователно, за да изпълните това правило за вашите съобщения, първо трябва да ги изберете, като щракнете върху едно, и след това да натиснете Command-A, за да изберете всички. С избраните съобщения, натиснете Option-Command-L или изберете "Приложи правила" от менюто "Съобщение". Това действие ще преоцени вашите съобщения и ще приложи правилото, което сте създали. Ако редовно изпълнявате правилата си по пощата си по този начин, тогава редовно ще изчиствате старата поща и ще поддържате по-чистата поща.

Ако редовно изпълнявате правилата си по пощата по този начин, тогава редовно ще изчиствате старата поща и ще поддържате по-чистата поща.

Въпроси? Коментари? Имате ли поправка? Публикувайте ги по-долу или document.write ("пишете ни"); !

Не забравяйте да ни проверите в Twitter и.