Назад към основите: Трите най-лесни начина за архивиране на файловете

Създаването на резервно копие на ценните и важни файлове е от решаващо значение. Той минимизира риска да загубите данъчните си документи, снимките на бебето и работата в училище в случай на кражба, пожар или повреда на твърдия диск.

Архивирането на файлове и снимки не е трудно, но с няколко различни начина да го направите, може да е объркващо да започнете. Това ръководство ви дава основите за различните възможности, които трябва да направите, за да направите резервно копие на вашите файлове и съвети, за да го направите лесно.

Множество резервни копия: Защо са важни

Преди да се потопите в начините за архивиране на файловете, искам да говоря за множество резервни копия. Най-добрият начин да се гарантира, че няма да загубите важни документи и снимки, е да не разчитате единствено на един резервен метод.

Уверете се, че сте съхранили копия на файлове и снимки на компютъра и в два или повече от изброените по-долу методи. Можете дори да съхранявате копия на вторичен компютър, ако има такъв. Колкото повече резервни копия имате, толкова по-добре, но за двама до три трябва да се оправи.

Получавайте навика да архивирате файловете редовно, всяка седмица или месец или всеки път, когато получавате нови важни документи и снимки. Също така, имайте предвид, че физическите решения за съхранение, като външни твърди дискове и флаш памети, които излагам по-долу, могат да се разрушат с течение на времето. След няколко години ще трябва да ги замените, за да се гарантира, че няма да се провалят, унищожавайки файловете ви в процеса.

За по-дълбоко гмуркане на тази тема, вижте ръководството на CNET за цифрово съхранение.

Увеличи изображението

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Метод № 1: Външен твърд диск

Какво е?

Външен твърд диск е твърд диск, подобен на този в компютъра ви, където можете да съхранявате всякакъв вид файлове. Много от тях често са малки и преносими, което ги прави лесни за прибиране в чекмеджето на бюрото или носят със себе си. Други са много по-големи и са предназначени да седят на бюрото ви.

Как работи?

Външните устройства се свързват към компютъра, за да осигурят допълнително съхранение, обикновено с USB кабел. Веднъж свързан, който включва малко повече от включване, можете да плъзгате и пускате желаните файлове от твърдия диск на компютъра до външното устройство. Веднъж синхронизирани с устройството, тези файлове ще живеят безопасно далеч от вашия компютър и ще ви предпазят в случай, че компютърът ви бъде откраднат или повреден.

Потенциални недостатъци?

Твърдите дискове могат да се провалят по всяко време, поради различни причини. Един ден можете да включите преносимия си диск и той няма да работи, което означава, че няма да имате достъп до файловете, които сте съхранили в него. Това е рядкост за по-новите твърди дискове да се провалят напълно, а повечето дискове могат да изминат години и години, преди да се наложи да бъдат заменени, но просто имайте предвид, че могат да се случат неуспехи.

Какво трябва да купя?

Външните твърди дискове се предлагат в различни размери и капацитет за съхранение. Ако имате само няколко файла и снимки за архивиране, 500GB или 1TB устройство, което ще струва около $ 50- $ 100, ще е повече от достатъчно. 1TB диск може да побере до няколко стотин хиляди снимки, направени с 8-мегапикселова камера (в зависимост от размера на файла) или няколко хиляди документа. Ако имате повече файлове, отколкото да архивирате, погледнете 2TB и нагоре модели, които започват около $ 100.

Някои външни твърди дискове имат здрав, водоустойчив или огнеупорен калъф и си струва да си купите, ако сте загрижени за непредвидени обстоятелства, които увреждат устройството.

Вижте препоръките на CNET за най-добрите устройства за съхранение и най-добрите преносими твърди дискове. Също така се уверете, че сте прочели нашето ръководство за използване на външни твърди дискове като резервно копие.

Увеличи изображението

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Метод № 2: Флаш устройство

Какво е?

Флаш устройствата (наричани още thumbdrives или скок дискове) са малки, преносими устройства, често не по-дълги от стик дъвка. Те идват в голямо разнообразие от дизайни, от обикновени пръчки до нови символи, а повечето могат да бъдат прикрепени към ключодържател или ремък. Този метод е много подобен на първия, но използва флаш памет (чип за съхранение, който може да бъде изтрит и използван отново).

Как работи?

Флаш устройство се включва във вашия компютър през USB порта и след като е свързан, можете да копирате или плъзгате върху него файлове. Веднъж прекъснати, тези файлове ще живеят на флаш устройството, докато не ги премахнете.

Потенциални недостатъци?

Флаш устройствата могат да се разпадат извънредно, да се провалят или да се повредят, което ги прави безполезни. Няма да имате достъп до файловете си, ако някое от тези неща се случи. Малко вероятно е по-новото флаш устройство да се провали, но това може да се случи.

Какво трябва да купя?

Флаш устройствата са по-малки от външните твърди дискове и по този начин предлагат по-малко място за съхранение. Най-големите дискове, които обикновено можете да закупите, имат 256 GB място за съхранение, достатъчно за няколко хиляди документа или снимки, в зависимост от размера на файла. Те са най-подходящи за хора, които имат само няколко файла за архивиране и са особено подходящи за учениците да архивират училищната работа.

Тези дискове варират в цената от няколко долара до $ 100 плюс, така че изберете размер и стил на шофиране, които смятате, че ще работят за вашите нужди и начин на живот.

Метод No. 3: Облачно съхранение

Какво е?

Облачното хранилище е система, в която премествате файловете от компютъра си на сървър в център за данни, далеч от дома или работата ви. Компанията за съхранение в облак използва тези сървъри, за да предложи определено пространство, което по същество ви наема за съхраняване на файловете ви.

Как работи?

След като се регистрирате за услуга за съхранение в облак, можете да качвате файлове с десктоп приложение или чрез уебсайта на компанията през интернет. С интернет връзка можете да преглеждате, променяте и изтривате файлове, съхранявани в сметката ви за съхранение в облака по всяко време, от всеки компютър или мобилно устройство. Можете да премествате файлове обратно на компютъра, когато пожелаете.

Потенциални недостатъци?

Въпреки че облакът за съхранение е чудесен резервен вариант, има няколко риска. Услугите за съхранение на облак могат да бъдат и са били хакнати, най-скоро през 2014 г., когато нарушение на сигурността на услугата на iCloud на Apple разкри няколко снимки от знаменитости.

Друг риск е, ако компанията за съхранение на облак излезе от бизнеса и изключи операциите, което се случи с по-малката услуга за съхранение на облаци Firedrive. Ако това се случи, няма да имате достъп до файловете, които сте съхранили в профила си.

Други недостатъци са файловете, които отнемат много време за качване в папката ви в облака, което може да изяде вашата интернет лента и да забави временно връзката ви. Освен това, без интернет връзка, може да нямате достъп до файловете, съхранени в профила ви.

Какво трябва да купя?

Облакът за съхранение на данни е евтин, тъй като много компании ви дават малки количества безплатно пространство за съхранение. За месечна такса, започвайки от около $ 10, можете да получите допълнително пространство. Храненето в облак е чудесен избор за всеки, който иска да архивира снимки, тъй като много компании имат мобилни приложения, които автоматично качват снимки и видеоклипове, които снимате с телефон или таблет, веднага след като ги запишете.

За да изберете услуга за съхранение на облак, разгледайте подробното ръководство на CNET за най-популярните възможности за избор.

Допълнителен кредит

Различните методи за съхранение, споменати по-горе, са чудесни за всеки, тъй като те са лесни за използване и обикновено са евтини. Но ако имате нужда от по-усъвършенствана опция, има пълно резервно копие и мрежово съхранено съхранение (NAS).

Програми като CrashPlan и Carbonite непрекъснато архивират цели папки на вашия твърд диск, вместо само няколко файла, които сте избрали. Тези приложения могат също да архивират целия ви твърд диск, ако искате. След това има инструменти, които вземат системен образ на вашата машина - основно снимка на всички файлове и настройки в даден момент - които можете да използвате в случай, че компютърът ви се срине или по някакъв начин загубите голяма част от файловете. В Mac, вградената програма Time Machine прави това, докато Windows има свой собствен инструмент за архивиране на образа на системата.

За по-стабилна локална памет, която също е достъпна онлайн, има NAS. NAS сървърът е по същество един или повече твърди дискове, свързани към вашия компютър чрез интернет връзка. Това е като вашия собствен облак. Те могат да бъдат скъпи и малко по-сложни, но за сериозни нужди за съхранение те си заслужават. Прочетете повече за тях в селекциите на CNET за петте най-достъпни NAS сървъра.

 

Оставете Коментар