Ако вашият работен процес включва изпращане на много прикачени файлове към електронната поща напред и назад, подходящо озаглавените „Прикачени анотации“ в разширението на Gmail за Chrome могат да помогнат за рационализирането на операцията ви.

След като инсталирате разширението и рестартирате Chrome, следващия път, когато щракнете върху прикачен файл в Gmail, ще видите бутон, който е добавен до бутоните за изтегляне и запазване в устройство. Той отваря прикачения файл чрез разширението Annotate Attachments в Gmail, което ви позволява да отбелязвате и добавяте коментари към файла. Разширението поддържа изображения и PDF, DOC, XLS и PPT формати.

В горната част на прикачения файл има малка лента с инструменти, от която можете да маркирате прикачения файл чрез молив, стрелка, правоъгълник и инструменти с гумичка. Можете да изберете цвят и да настроите размера на точката на вашия инструмент за рисуване. Можете също да добавяте коментари към документа. Всеки коментар получава своя собствена отправна точка в прикачения файл и позволява отговори. Лентата с инструменти не разполага с бутон за отмяна, но клавишната комбинация Command-Z извърши маневра на моя Mac.

След като направите своите пояснения и коментари, натиснете бутона „Запиши“ в горния десен ъгъл и разширението създава проект за имейл. Вместо да изпращате файла, който току-що анотирате като прикачен файл, разширението просто добавя връзка към файла. И всички коментари, направени по документа, са изброени в основната част на електронната поща (те също са достъпни чрез техните референтни точки на самия файл).

Получателят не трябва да има инсталирано разширение, за да отвори връзката към вашия файл. Получателите могат да добавят свои собствени пояснения и коментари и след това да натиснат бутона Известяване, за да ви уведомят, че файлът е актуализиран.

Файловете се съхраняват в облака на сървърите на разработчиците. По отношение на сигурността и неприкосновеността на личния живот, разработчикът, Framebench, заявява:

Обещаваме, че всичките ви данни са ваши и че не четем или съхраняваме никое от съдържанието на имейла ви, различно от заглавките на имейли. Няма да правим никакви промени във входящата ви поща. Нашите сървъри се намират на защитената инфраструктура на Amazon и всички наши заявки се случват на шифровани връзки SSL 256.

(Чрез AddictiveTips)