Чували сте всяка мантра и предпазлива приказка десетина пъти, но ако все още не сте подкрепили този твърд диск, уроците не са потънали. загубата на файлове или скъпоценни снимки на зловреден софтуер, разпиляване на храни, пожар или друго разяждащо унижение допринася за тези двойни усещания за паника и отчаяние. Тази статия ще ви преведе през някои прости хардуерни и софтуерни решения, за да запишете тези файлове, след което претегля предимствата и недостатъците на всеки подход.

Направете резервно копие на външен твърд диск

Външните твърди дискове и мрежовото хранилище са местни начини за архивиране на файлове на физическо устройство, което живее извън вашия компютър. Тъй като устройствата за съхранение, свързани към мрежата, обикновено са за домашната мрежа с множество компютри, за да се предпази от загуба на данни, повечето хора, които търсят основна опция за архивиране, ще се облягат към външни твърди дискове, като някои от тях ще задействат компютъра ви да отвори отделна папка за устройство, като например "Removable Drive F:" (Преносим диск F:). Копирането или плъзгането на файловете, които искате да запазите от оригиналната им папка във външната папка, ги прехвърлят.

Специално създаденият 320GB Clickfree Portable Backup Drive осигурява още по-прост метод за архивиране. След като го включите, софтуерът на устройството автоматично открива и архивира всички данни на компютъра. Не е лошо за около 200 долара. Ако това не е достатъчно пространство за съхранение за вас, има и четири-Drobo залив за сериозни данни ядки. Не е без неговите недостатъци, включително и високата му цена. За резервни копия, това е най-добре да се използва за създаване на излишък в случай, че някой от другите ви устройства не успее.

Настолен софтуер за архивиране

Едно от основните предимства на използването на софтуер за копиране на файловете е да можете да планирате архивирането на вашите данни, въпреки че всички програми ще ви позволят също така ръчно да архивирате данни. Докато повечето хора ще намерят онлайн решения за съхранение най-лесният за поддръжка, софтуер за десктоп резервно копие има своите достойнства.

Например за $ 50, изображенията на Acronis True Image Home 2009 твърд диск, включително програмите, документите, музиката, снимките и Outlook електронната поща. В случай на срив, можете да го стартирате от компютъра или от компактдиск.

По същия начин, Nero BackItUp & Burn има контрола за архивиране и възстановяване на записани компютърни файлове. Цената за $ 50 включва и горелка, водеща компетентност на Nero, за лесно създаване на CD, DVD или Blu-ray дискове на вашата мултимедия, които да имате под ръка. Nero също така хвърля един свободен гигабайт за онлайн съхранение за тримесечно изпитание като въведение в собствената си онлайн резервна услуга.

Онлайн софтуер за архивиране

Тъй като Microsoft е отговорен за вашия компютър с Windows, има смисъл, че трябва да поеме известна отговорност за архивирането на данни. С Vista, Microsoft прави точно това със своя Център за архивиране и възстановяване на Windows. За съжаление, това е достъпно само за потребители на Vista Business и Vista Ultimate.

Все пак всеки, който има Windows Live ID, може да се възползва от 25-те безплатни гигабайта съхранение, раздадени в Windows Live Skydrive на Microsoft, който също има аспект на споделяне.

За общите резервни копия на твърдия диск, вие сте по-добре да имате неограничена онлайн услуга за архивиране, която криптира вашите данни. Те имат софтуерен компонент, който изтегля малък клиент на компютъра ви и го използва като портиер между вашите данни и мрежата. Това обикновено отнема няколко часа за сканиране и качване на вашите данни при първото инсталиране. След това те ще архивират промените във вашите файлове на интервали през деня или седмицата; програмите се изпълняват във фонов режим.

Mozy Remote Backup предлага неограничено съхранение за $ 5 на месец, или около $ 55 за годината. Безплатната версия ви ограничава до квота за съхранение от 2 GB, което е достатъчно, за да направим резервно копие на нашия Outlook в кутията, но не и нашите документи. Backblaze Online Backup предлага неограничено съхранение за абонаментна такса от $ 5 на месец и 15-дневен пробен период. Carbonite Online Backup цени конкуриращата се услуга на $ 55 годишно и предлага подобен процес. Jungle Drive има малко по-различен ценови план. Ще плащате 15 цента за всеки гигабайт съхранение, който използвате, плюс месечна такса за съхранение от $ 2 и други допълнителни такси за качване, изтегляне и прехвърляне на данни. Докато всяка услуга се различава леко по своите особености, всеки съхранява и възстановява файлове по същия начин.

Твърд диск срещу онлайн архивиране

Разгледахме хардуерни и софтуерни решения за архивиране, но кой е най-добрият метод? Както обикновено, не е толкова ясно. Удобството, цената на гигабайт и лесната употреба включват основните фактори за вземане на решения. От една страна, един твърд диск носи еднократна такса, обикновено между 80 и 200 долара за съхранение или повече. (Последно видяхме, че FreeAgent Go 500GB на Seagate се продава за $ 120 от TigerDirect.) Вие го притежавате за цял живот. Но, от друга страна, ще трябва да инициирате ръчно архивиране, тъй като съдържанието на твърдия ви диск се променя. Тъй като външният твърд диск е физически, ако загубите твърдия си диск за наводнение, пожар или кражба, загубите данните си завинаги. Това важи и за изображения на вашето дисково устройство и файлове, които сте записали на компактдискове.

Онлайн съхранението е лесно и може да се направи автоматично с планиране или като клиентът на работния плот архивира всички промени в съхранените файлове. Тъй като данните живеят онлайн, тя винаги е достъпна. Едно нещо, което трябва да обърнете внимание на тези услуги, базирани на абонамент, е, че ако спрете да плащате, компанията вероятно ще свали данните ви след първоначален гратисен период. Ако се нуждаете от нея след това време, нямате късмет. Използването на онлайн услуга за архивиране за пет години означава, че може да плащате повече за него в дългосрочен план, отколкото бихте искали за външно устройство.

Независимо от начина, по който отивате, това е умна идея да запазите евтино второстепенно копие на вашите най-важни файлове за всеки случай. Ако имате външно устройство или използвате софтуер като Acronis или Nero за съхраняване на локално копие на вашите файлове, помислете за запазване на няколко най-добри файла в безплатния SkyDrive на Microsoft. Ако решите да запазите данните си в облака, можете да направите резервно копие на част от резервното копие, като запишете компактдиск с файлове, които абсолютно не можете да загубите.

Вижте статията на изпълнителния редактор на CNET Том Меритт за повече съвети за архивиране за потребители на Windows и Mac, както и винаги, в собствените ви мнения и опит в коментарите по-долу.