11 Съвети по имейл на iPhone, които ще искате да познавате през цялото време

Не мога да напусна приложението iOS Mail. Имам кратки връзки с приложението Gmail и няколко други приложения за електронна поща, които обещават да подобрят живота ми, но продължавам да се връщам към приложението Mail. В резултат на това дългогодишният Mail Mail Gmailer е взел няколко трика по пътя си.

1. Архив срещу Кошче

Имате две възможности за премахване на имейл съобщения: архивиране или кошче. Първият добавя изтрити съобщения в папката "Всички поща", където те ще останат, докато последният ги премества в папката Кошче, където ще останат за 30 дни, преди да бъдат окончателно изтрити. За да направите избор, отворете Настройки> Акаунти и пароли и докоснете вашия имейл акаунт. След това натиснете Account> Advanced и изберете Deleted Mailbox или Archive Mailbox .

2. Вземете както опциите за архивиране, така и за кошчето

Зададох и двата си профила в Gmail да изхвърлят изтрити съобщения, но има начин да запазите бърз достъп до действието на архива. Когато плъзгам наляво по съобщение от входящата си поща, получавам опцията за боклук, но като отида в Настройки> Поща> Плъзнете опции, мога да го настроя, така че получавам бутон Архив, като плъзгам надясно. Обратното също е вярно; ако изберете архив като по подразбиране, тогава десният пръст ще покаже кошчето.

Можете също да получите достъп до бутоните за боклук и архивиране, като натиснете и задържите върху кошчето или бутона за архивиране, когато преглеждате съобщение. Ще се появи меню с опции Кошче за съобщения и Съобщение за архив .

3. Вижте всички чернови

Трябва да се върнем към проекта, който сте започнали и запазили? Когато преглеждате входящата си поща, натиснете и задръжте бутона „ Поставяне “ в долния десен ъгъл и ще ви бъде показан списък с предишните ви чернови.

4. Получавайте предупреждения за важни теми

Заглушаването на груповите текстове е любимото ми място сред съветите за текстови съобщения на iOS, а задаването на сигнал за имейл може да е любимият ми съвет. Ако очаквате отговор на имейл, можете да кажете на приложението Mail да ви изпрати iOS сигнал, веднага след като отговорът накрая пристигне. От входящата си поща плъзнете наляво по съобщението, за което искате да получите сигнал, докоснете Още и след това докоснете Уведоми ме и след това натиснете Уведоми ме отново, за да потвърдите. (Можете да изключите сигнала, като плъзнете наляво, докоснете Още и докоснете Спиране на известяването.)

5. Добавете прикачени файлове

Приложението Mail прикрива основната функция за добавяне на прикачени файлове. Никъде няма да намерите икона за кламер. Когато пишете имейл, докоснете два пъти в тялото на имейла, за да изведете менюто Select / Select All / Quote Level. Докоснете стрелката надясно, за да стигнете до опцията Добавяне на прикачен файл, след което можете да изберете да добавите файл от iCloud, Dropbox или Google Drive.

6. Поставете чертеж

Понякога картината го казва най-добре. В допълнение към прикачването на файлове можете да вмъкнете чертеж в имейл. Докоснете два пъти в тялото на имейла и докоснете два пъти стрелката надясно, за да стигнете до бутона Вмъкване на чертеж, който ви позволява да запишете идеите си и да ги вмъкнете.

7. Маркирайте прикачените файлове

Ако получите имейл с прикачен PDF или изображение, можете да маркирате прикачения файл, без да напускате Mail. За да направите това, отворете прикачения файл и го натиснете навсякъде. Докоснете бутона с инструменти в долния десен ъгъл. Това ще отвори имейл с отговор и след това ще отвори прикачения файл с инструменти за редактиране, които ви позволяват да рисувате, увеличавате и добавяте текст към файла. С добавените бележки докоснете Готово и след това изпратете отговора си с анотирания прикачен файл.

8. Използвайте Siri за търсене на имейли

Спрете да използвате лентата за търсене на Mail и започнете да използвате Siri, за да намерите по-бързо имейли. Просто помолете Siri да „търси“ или „да показва“ или „да намира“ имейли за дадена тема или от някой от вашите контакти. Можете също да използвате Siri, за да ви напомни да се върнете към проект за електронна поща, за да го завършите по-късно. Когато съставяте имейл, просто кажете на Siri: "Напомни ми да завърша това по-късно" или в определен момент и тя ще я добави в приложението Напомняния.

9. Вижте повече от вашата пощенска кутия

По подразбиране се показват два реда текст за всеки имейл в списъка на съобщенията в основния изглед на вашата пощенска кутия. Ако я промените на Няма или 1 ред, ще можете да виждате повече съобщения на екрана. За да промените тази настройка, отидете в Настройки> Поща> Преглед .

10. Свиване на прочетените съобщения

Лесно е да загубите мястото си в дълга нишка на имейл, когато се опитвате да навигирате в телефона си. С iOS 11, Apple е добавила опция в предпочитанията на Mail, която ви помага да запазите мястото си. Тя се нарича „ Свиване на прочетени съобщения“ и е разрешена по подразбиране. Можете да го намерите, като отворите Настройки> Поща и превъртите надолу до секцията за резби. След като е активирано, всички съобщения в нишката, които вече сте прочели, ще бъдат сгънати, така че когато отворите тема, ще можете лесно да четете новите, непрочетени съобщения, които очакват без да се налага да превъртате прочетените съобщения,

11. Най-новото съобщение отгоре

Смятам, че е по-лесно да следите дългите нишки на имейли, като добавите най-новите съобщения в началото, а не в дъното на нишката. Отидете в Настройки> Поща и включете най-новите съобщения отгоре . Сега, когато докоснете малката синя стрелка, за да разширите нишката, ще можете да видите най-новото съобщение, без да е необходимо да превъртате.

Тези телефони правят страхотни празнични подаръци 17 снимки
 

Оставете Коментар